Kovat ongelmat; Ajanhallinta, viivästyminen

Tämä on viimeisin Kovia ongelmia sarja. Esitän jokaisessa erässä kaksi yhdistettyä kysymystä, joita asiakkaani kohtaavat, ja vastaukseni kuhunkin.

Hyvä tohtori Nemko: Olen yksi kaveri, joka työskentelee vain tavallisella 40 tunnin työviikolla. Minulla ei ole lapsia, eikä minulla ole ikääntyvää vanhempaa. Silti minulla on edelleen vaikea saada kaikki valmiiksi, puhumattakaan siitä, että minulla on aikaa hauskempaan kuin puolen tunnin televisioon tai lukemiseen, ennen kuin menen nukkumaan. Mitä teen väärin?

Marty Nemko: No, kartoitetaan elämäsi:

Vietätkö liian paljon aikaa ruoan valmistamiseen: ostoksille, pilkkomiseen jne.? Monet ihmiset voivat säästää paljon aikaa syömällä terveellisesti ja herkullisesti valitsemalla suosikkinsa nopeasti valmistettavista asioista. Esimerkiksi tyypillinen päivä on minulle kaurapuuro tai jogurtti, jossa on hedelmiä aamiaiseksi, salaatti tai voileipä ja hedelmiä lounaaksi, paistettua kanaa tai kalaa ja mikroaaltouunilla maustettuja kasviksia, pala hyvää ruisleipää ja jäätelöä tai palo suklaa (OK, joskus molemmat) jälkiruokana. Ostokset ja valmisteluaika ovat vähäisiä.

Onko työssäsi liian paljon työssäsi? Jos näin on, voitko toisinaan sanoa "ei"? Oletko yrittänyt muokata työnkuvaa, jotta saat enemmän tehtäviä, jotka tulevat sinulle helposti? Minulla on esimerkiksi asiakas, jonka kirjoittaminen on helppoa, mutta taulukkolaskenta on vaikeaa. Hän kävi kauppaa työtoverinsa kanssa.

Onko sinulla pitkä työmatka? Jos näin on, voisitko etätyösi osan viikosta? (Sivuvaikutus: pienentynyt koronavirusriski.) Jos ei, voisitko tehdä ajattelutyötä ajaessasi? Tai jos otat joukkoliikenteen, voit lukea tai kirjoittaa.

Kotona sanot, että sinulla on aikaa vain vähän virkistyslukemiseen tai televisioon ennen nukkumaanmenoa, mutta - tarkistan vain - onko sinulla muuta aikaa imeä: pitkät keskustelut puhelimessa, pitkät urheilupelit tai liian usein matkustaminen, pidät entisen vaimosi viikonlopun pituisista hääistä Wyomingissa?

Kaikki sanoi, ymmärrän: Elämä näyttää olevan yhä monimutkaisempi, mutta ehkä yksi tai useampi näistä ideoista voi auttaa hieman.

Hyvä tohtori Nemko: Olen elinikäinen viivyttelijä. Niin pitkälle kuin muistan, lykkäsin. Esimerkiksi muistan 4. luokassa saamani ensimmäisen kotitehtäväni, joka ei erääntynyt seuraavana päivänä. Se oli raportti kateenkorvasta, joka oli määrä saada ensi viikolla.

Odotin viimeiseen hetkeen ja sekaisin sitten koota jotain . Katso, sain A: n. Luulen, että viivytykseni näin alkoi: Jos vain tiedostamattomasti, ajattelin, että jos odotan viimeiseen sekuntiin, omistaa tehdä se ja käyttää adrenaliinia kiireessäni läpi minut. Mutta viivästyminen on vahingoittanut uraani. Vaikka olen älykäs ja ammattitaitoinen, olen aina pysähtynyt, joten työtuotteeni ovat liian usein huonoja tai myöhässä, joten "lomautetaan" jatkuvasti.

Mikä sai minut kirjoittamaan sinulle nyt on, että minun pitäisi aloittaa tuloveroni. Kyllä, minulla on kirjanpitäjä laatimassa palautukset, mutta minun on lajiteltava kaikki tuloni ja kulut ennen kirjanpitäjän pääsyä töihin. Jatkan viivyttelyä, koska tiedän, pahimmassa tapauksessa, että saan jatkoajan 15. lokakuuta asti.

Mutta asioiden lykkääminen on albatrossi selässäni. Tunnen aina syyllisyyttä. Onko mitään neuvoja?

Marty Nemko: Sallikaa minun aluksi myöntää, että minäkin lykkään verojeni tekemistä, mutta onnistun saamaan ne valmiiksi kiirehtimättä tekemällä seuraavaa:

1. Aloitan mielestäni mielenkiintoisimmasta osasta: laskemalla yhteen tuloni, tuloni, koroni, osingoni. Se saa minut liikkumaan, hyvin, hiipivä.
2. Sitten käsken itseni tehdä vain vähän, sanoa, lajitella tammikuun tuloni, jonka jälkeen voin pitää tauon tai tehdä jotain miellyttävämpää kuin veroni, mikä on melkein mitä tahansa.
3. Syön sitä vähitellen, ruokkimalla ponnistelujani ajattelemalla, että tuntuu hyvältä saada albatrossi selältäni, kuten kutsutte.

Se riittää työntämään minut läpi, mutta ehkä yksi tai useampi seuraavista voi lisäksi hyödyttää sinua, joko verojen suorittamisessa tai muulla tavalla:

• Pelko seurauksista: Kuvittele, mitä voi tapahtua, jos odotat viimeiseen hetkeen ja esimerkiksi kiireessäsi teet virheen, joka laukaisee IRS-tarkastuksen tai saa sinut "lomautetuksi" uudestaan.
• Yhden minuutin taistelu: Taistelu tehtävän estolla on tuskallista, mikä saa sinut haluttamaan enemmän aikaa. Joten yritä taistella vain yhden minuutin ajan. Jos et ole edistynyt, päättää saada apua, palata siihen myöhemmin tuorein silmin vai onko tapa tapa hoitaa tehtävä voittamatta sitä estettä.
• Jos lykkäät, koska pelkäät epäonnistumista, yritä olla järkevä: Niin kauan kuin tehtävä on jotain, sinulla on kohtuulliset mahdollisuudet suorittaa hyvin, jos viivytät, sinä lisääntyä mahdollisuutesi epäonnistua. Jos pystyt vähentämään viivyttelyäsi, onnistut todennäköisemmin ja tunnet itsesi hyväksi.

Ja nyt, jos anteeksi, minun on mentävä maksamaan veroni. Itse luulen, että teen sen huomenna.

Luin tämän ääneen YouTubessa.